Öğrenci kulüplerine doğrudan ve doğrulanmış yoldan sponsor olun

Uninexus'ta sponsorluk, bir markayla bir öğrenci kulübü arasında belirli bir etkinlik için yapılan anlaşmadır. Marka etkinliği para, ürün ya da hizmetle destekler; karşılığında logosu etkinliğin duyurusunda yer alır ve o kulübü takip eden öğrenciler bu duyuruyu görür.

Kapsamı bilerek dar tutuyoruz. Banner reklam yok, tek tek öğrencileri hedefleme yok, veri satışı yok. Bir marka öğrencilere yalnızca onların takip etmeyi seçtiği kulüpler üzerinden ve yalnızca kulübün kabul ettiği etkinliklerde ulaşır.

Markaların öğrenci hesaplarından ayrı, kendilerine ait hesapları ve sponsor panelleri var. Kayıttan tamamlanmış bir etkinliğe giden yol altı adımdan oluşuyor:

1. 01 Markanız için bir sponsor hesabı açın ve ekip arkadaşlarınızı davet edin.
2. 02 Marka ilk teklifini gönderebilmeden önce Uninexus ekibi onu tek tek, elle inceler.
3. 03 Kulüpleri ve hazırladıkları etkinlikleri üniversiteye ve konuya göre inceleyin.
4. 04 Kulübe, o etkinlik için listelediği paketlerden oluşan bir teklif gönderin.
5. 05 Ayrıntılar üzerinde kulübün yönetim ekibiyle panelin içinde anlaşın.
6. 06 Etkinlikten sonra kayıt ve giriş toplamlarını gösteren raporu okuyun.

Her adım panelde bir kayıt bırakır. Böylece sponsorluğu sonradan devralan bir ekip arkadaşınız neyin teklif edildiğini, kulübün neyi kabul ettiğini ve sonunda neyin yerine getirildiğini kolayca görebilir.

Bir marka hesabı, ancak Uninexus ekibi onun adını taşıdığı markayı gerçekten temsil ettiğini kontrol ettikten sonra teklif gönderebilir. Kulüplerin de kendi etiketi vardır: Uninexus'ta kurulan bir kulüp Uninexus kulübü olarak görünür; üniversitesinin listelediği bir kulüp ise ekipten resmi kulüp olarak onaylanmasını isteyebilir ve onaylandıktan sonra sayfasında bir mühür taşır.

Ekip bu kanıtları elle kontrol eder. Hiçbir şey bir e-posta alan adından ya da bir formdan kendiliğinden onaylanmaz; yani bir markanın kulübün yanında gördüğü etiket, birinin gerçekten baktığı anlamına gelir.

Sponsorluk en iyi, afişler basılmadan önce işler. Kulüpler yaklaşan bir etkinliği sponsorlara açık olarak işaretleyebilecek ve sundukları paketleri anlatabilecek: duyuruda logo, etkinlik alanında bir stant ya da ana sponsorluk gibi. Markalar bu etkinlikleri, birlikte plan yapmak için hâlâ zaman varken görür.

Hangi etkinliklerin sponsorlara açık olacağına, hangi paketlerin sunulacağına ve bir teklifin kabul edilip edilmeyeceğine kulüp karar verir. Kulüp bir teklifi reddedebilir ya da yanıtsız bırakabilir; yönetim ekibinin onayı olmadan hiçbir etkinliğe sponsor olunamaz.

Etkinlikten sonra marka, kulübün zaten Uninexus'ta tuttuğu kayıtlardan hazırlanan bir rapor alır: kaç öğrencinin kaydolduğu ve kaçının kapıda QR biletiyle giriş yaptığı.

Rapor yalnızca toplamları içerir. Etkinliğe gelen öğrencilerin adları, e-posta adresleri, telefon numaraları ya da onlara ait başka hiçbir bilgi rapora girmez; markalar kulübün üyelerine mesaj da gönderemez.

Uninexus para taşımaz. Bir marka ve bir kulüp anlaştığında sponsorluk bedelini bugün olduğu gibi fatura ya da banka havalesiyle kendi aralarında öder; kulüp de bu geliri Uninexus'taki bütçesine kaydedebilir.

Para başka bir yerde el değiştirse de panel anlaşmayı, paketleri ve raporu bir arada tutar; böylece iki taraf da her zaman aynı kayda bakar.

Bir yönetim ekibi için sponsorluk çoğu zaman yanıtsız kalan e-postalar, kaybolan yazışmalar ve kimsenin hazırlamadığı bir raporu isteyen sponsorlar demektir. Uninexus'ta teklif kulübün çalışma alanına gelir, parayla ilgilenen yetkililer onu görür ve rapor etkinliğin kendi kayıtlarından ve girişlerinden hazırlanır.

Kontrol kulüpte kalır: etkinlikleri ve paketleri kulüp seçer, teklifleri kabul eder ya da reddeder ve üye listesini hiçbir zaman kimseye teslim etmek zorunda kalmaz. Uninexus öğrenci kulüpleri için ücretsiz olmaya devam ediyor.